Asistente Administrativo de Ventas

Somos mateco; nos especializamos en el alquiler de plataformas de elevación, manipuladores telescópicos, montacargas, generadores y retroexcavadoras de las mejores marcas del mercado

Estamos en Búsqueda de un(a) Asistente Administrativo de Ventas para Tepotzotlán, Estado de México con experiencia mínima de 1 año en el área administrativa comercial, generando contratos, pagares y revisando documentación preferentemente en rsectores industrial, construcción, servicios o soluciones técnicas.

• Bachillerato concluido o Licenciatura administrativa (deseable).
• Conocimientos:Manejo de ERP/CRM (SAP, Oracle, Zoho, etc.)
• Excel nivel intermedio (tablas dinámicas, filtros, reportes).
• Conocimiento básico de documentos comerciales (PO, OC, contratos)

Actividades:

• Elaboración, revisión y control de contratos de renta de maquinaria.
• Alta y seguimiento de órdenes en el sistema (ERP/CRM).
• Renovación, cancelación o ampliación de contratos según solicitud del cliente o área comercial.
• Coordinación logística
• Confirmar disponibilidad de maquinaria en patios.
• Dar seguimiento al estatus de equipos en renta (ubicación, fechas de entrega/retorno).
• Atención al cliente
• Resolver dudas relacionadas con contratos, facturación y órdenes abiertas.
• Enlace entre clientes, ventas y operaciones para garantizar un servicio oportuno.
• Facturación y control administrativo
• Validación de datos fiscales y control de documentación.
• Reporteos y control de información
• Elaboración de reportes de equipos rentados, disponibilidad, rentas activas y vencidas.
• Actualización de KPIs internos (utilización, rotación, antigüedad de rentas).
• Soporte al área comercial
• Asegurar la documentación necesaria para las entregas de maquinaria en obra
• Prospección de clientes vía llamadas
• Actividades administrativas
• Manejo caja chica

Prestaciones y beneficios adicionales

• Sueldo competitivo
• Prestaciones de ley desde el primer día
• Fondo de ahorro 13%
• Vales de despensa
• 30 días de aguinaldo
• 50% prima vacacional
• Seguro de vida.
• Comedor subsidiado
• Oportunidades de capacitación y desarrollo profesional.
• Ambiente laboral seguro y respetuoso.
• Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa.

Si cuentas con la experiencia y los conocimientos necesarios para asumir este rol, postúlate directamente por este medio adjuntando tu CV y únete a nuestro equipo.